Case: Quick Scan, onderzoek samenhang tussen onderwijs, organisatie en huisvesting
Onderzoek naar oorzaken van fricties tussen onderwijs, organisatie en huisvesting
Hebt u een duidelijk en breed gedragen onderwijsconcept, een heldere organisatie en een gebouw dat aan alle normen voldoet maar loopt het toch niet lekker in uw school? Dan is de kans groot dat de samenhang tussen de verschillende elementen niet meer goed is. De Quick Scan is een krachtig instrument van M3V adviespartners om de samenhang tussen onderwijs, organisatie en huisvesting te onderzoeken en daarmee de efficiëntie en effectiviteit van het werken in de school te verhogen. De Quick Scan levert u snel een beeld van de knelpunten in deze drie-eenheid met adviezen om deze op te heffen, zodat u gefundeerd en succesvol aanpassingen aan organisatie en huisvesting kunt doen die het werk weer stroomlijnen.
Productomschrijving
De Quick Scan is een goed product om vat te krijgen op ‘vage klachten’ die ontstaan zijn na veranderingen van onderwijs, organisatie en/of huisvesting. Een product dat het mogelijk maakt om duurzame en effectieve maatregelen te nemen om de klachten op te lossen.
Het werken in een school kan alleen maar vlot en zonder ergernissen verlopen als onderwijsconcept, organisatie en huisvesting bij elkaar passen. Het onderwijsconcept is daarin leidend, want daar gaat het in een school om. M3V kan vanuit haar ervaring met een integrale benadering van onderwijs, organisatie en huisvesting snel zien waar de fricties door worden veroorzaakt en adviezen geven voor oplossingen. Vaak zijn die eenvoudig en kosten ze relatief weinig . Het is vooral van belang dat het consistente oplossingen zijn in plaats van afzonderlijke oplossingen voor incidenten.
Aanpak
Uitgangspunt is het onderwijsconcept van de school. Vervolgens verzamelen wij bij medewerkers essentiële informatie over de dagelijkse praktijk van onderwijs, organisatie en huisvesting. Een onderwijskundige en architect schouwen samen het gebouw, zowel onderwijskundig als bouwkundig. Hierna kunnen wij al een eerste analyse geven van de knelpunten in de samenhang tussen onderwijs, organisatie en huisvesting. Vervolgens werken wij aan de hand van de plattegrond en kengetallen van de school de analyse nader uit. Dit resulteert in adviezen voor, in het algemeen beperkte, aanpassing van organisatie en huisvesting om de knelpunten op te lossen. Ook berekenen wij de kosten van die aanpassingen.
Productresultaat
• Een analyse van onderwijs- en organisatieconcept;
• Een beoordeling van de mate waarin het gebouw passend is bij onderwijs- en organisatie;
• Een analyse van de knelpunten;
• Een voorstel voor verbeteringen;
• Een berekening van de kosten van de verbeteringen.
De Quick Scan kan uitgangspunt zijn voor verder onderzoek of ontwikkeling van specifieke oplossingen.
Bruikbaarheid product
Ons product Quick Scan is bruikbaar in verschillende situaties. Bijvoorbeeld bij een school die een onderwijskundige en/of organisatorische ontwikkeling heeft doorgemaakt waarbij het gebouw slechts incidenteel aan de situatie is aangepast. Maar ook bij een school die een nieuw gebouw heeft betrokken, gebaseerd op een onderwijsconcept dat gezamenlijk is geformuleerd, maar waar allerlei fricties ontstaan die het werk negatief beïnvloeden. In beide gevallen is geen sprake van een te klein of bouwkundig slecht gebouw.
Zoals beschreven, werkt het overal waar één van de elementen onderwijs, organisatie of gebouw is gewijzigd. Het kan echter ook ingezet worden als start van het denken over huisvesting in het algemeen. Bijvoorbeeld of er reden is om met de gemeente in gesprek te gaan over grondige aanpassing of nieuwbouw. De uitkomst van de Quick Scan kan dan de aanleiding zijn voor een diepgaander gesprek.
Wilt u meer informatie? Neem dan contact op met één van onze medewerkers.
